آیا می‌دانید همین حالا چند لیتر روغن موتور، چند عدد فیلتر روغن و چه تعداد از قطعات پرمصرف در انبار اتوسرویس شما موجود است؟ آیا بعد از هر سرویس، موجودی کالاها را به‌صورت دقیق ثبت می‌کنید یا در پایان روز مجبورید تعداد محصولات باقی‌مانده را دوباره بشمارید؟

نرم افزار انبارداری اتوسرویس چاله برای ساده‌ترکردن مدیریت موجودی روغن موتور، فیلترها و سایر محصولات مصرفی مراکز تعویض روغن طراحی شده است. با استفاده از چاله، کالاهای مصرف‌شده در سرویس‌های ثبت‌شده از موجودی انبار کسر می‌شوند، می‌توانید کمبود کالاها را پیگیری کنید و خرید و فروش محصولات را در ارتباط با حسابداری مجموعه مدیریت کنید.

چاله به شما کمک می‌کند به‌جای استفاده از دفترهای کاغذی، فایل‌های اکسل و چند نرم‌افزار جداگانه، اطلاعات کالا و موجودی اتوسرویس را در یک سیستم یکپارچه ثبت و بررسی کنید.

موجودی انبار را دقیق‌تر کنترل کنید و قبل از تمام‌شدن کالاهای پرمصرف برای خرید آن‌ها برنامه داشته باشید.

شروع استفاده از انبارداری چاله

نرم افزار انبارداری اتوسرویس چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار انبارداری اتوسرویس سیستمی برای ثبت، مدیریت و کنترل ورود و خروج روغن موتور، فیلترها، روانکارها و سایر کالاهای مصرفی مراکز خدمات خودرو است. این سیستم کمک می‌کند مدیر مجموعه بداند چه محصولاتی خریداری شده‌اند، چه مقدار از آن‌ها در سرویس خودروها مصرف شده و چه موجودی ثبت‌شده‌ای باقی مانده است.

در یک تعویض‌روغنی، انبارداری صرفاً به شمارش محصولات داخل قفسه محدود نمی‌شود. هر بار که روغن موتور یا فیلتری برای خودرو استفاده می‌کنید، لازم است مقدار مصرف آن در سوابق انبار نیز ثبت شود.

برای مثال، تصور کنید یک اتوسرویس در طول روز برای ۱۲ خودرو سرویس تعویض روغن انجام می‌دهد. اگر اطلاعات روغن‌ها و فیلترهای مصرف‌شده به‌درستی ثبت نشوند، در پایان روز ممکن است موجودی فیزیکی کالا با موجودی ثبت‌شده اختلاف داشته باشد.

در نرم افزار انبارداری چاله، مصرف محصولات از طریق فرایند ثبت سرویس به انبار مرتبط می‌شود. بنابراین، هنگام ثبت نهایی سرویس و اقلام مصرفی، موجودی مربوط نیز در سیستم به‌روزرسانی می‌شود.

این ارتباط میان سرویس و انبار یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های چاله با روش‌های ثبت دستی موجودی کالا است.

چرا مدیریت موجودی در تعویض روغنی اهمیت زیادی دارد؟

موجودی انبار یکی از بخش‌های مهم سرمایه در گردش هر اتوسرویس است. روغن موتور، فیلتر روغن، فیلتر هوا، روغن گیربکس و سایر محصولات مصرفی با سرمایه مجموعه خریداری می‌شوند و تا زمان فروش یا مصرف، بخشی از منابع مالی کسب‌وکار را درگیر می‌کنند.

اگر مدیر اتوسرویس اطلاعات دقیقی از موجودی کالاها نداشته باشد، ممکن است با مشکلات مختلفی روبه‌رو شود.

تمام‌شدن ناگهانی روغن و فیلترهای پرفروش

فرض کنید مشتری برای تعویض روغن مراجعه می‌کند، اما پس از پذیرش خودرو متوجه می‌شوید فیلتر مناسب آن در انبار موجود نیست.

این اتفاق می‌تواند باعث تأخیر در ارائه خدمات، نیاز به خرید فوری و حتی ازدست‌رفتن فروش شود.

خرید بیش‌ازحد محصولات کم‌مصرف

وقتی موجودی محصولات به‌طور منظم بررسی نشود، ممکن است روغن‌ها یا فیلترهایی خریداری کنید که تقاضای محدودی دارند، درحالی‌که برای تهیه کالاهای پرفروش به سرمایه نیاز دارید.

مدیریت موجودی کمک می‌کند تصمیم خرید بر اساس اطلاعات واقعی انبار انجام شود.

مغایرت موجودی واقعی با سیستم

گاهی محصولی در یک سرویس مصرف می‌شود، اما از موجودی ثبت‌شده کسر نمی‌شود. تکرار این اتفاق باعث می‌شود اعداد سیستم با تعداد واقعی محصولات داخل انبار تفاوت پیدا کنند.

دشواری کنترل مصرف روغن به‌صورت لیتری

در بعضی سرویس‌ها تمام یک ظرف روغن مصرف نمی‌شود. اگر سیستم انبارداری امکان ثبت مقدار مصرف اعشاری را نداشته باشد، پیگیری موجودی باقی‌مانده دشوار خواهد بود.

پراکندگی اطلاعات خرید، مصرف و فروش

در روش سنتی ممکن است خرید کالا در دفتر حسابداری ثبت شود، تعداد موجود در فایل اکسل باشد و مصرف روغن و فیلتر روی فاکتور کاغذی نوشته شود.

این پراکندگی باعث افزایش کارهای تکراری و احتمال خطا در ورود اطلاعات می‌شود.

امکانات نرم افزار انبارداری اتوسرویس چاله

سیستم انبارگردانی چاله برای مدیریت چرخه کالا از زمان خرید تا مصرف یا فروش طراحی شده است. در ادامه مهم‌ترین امکانات آن را بررسی می‌کنیم.

۱. کسر خودکار موجودی انبار پس از ثبت سرویس خودرو

یکی از اصلی‌ترین قابلیت‌های انبارداری چاله، ارتباط مستقیم کالاهای مصرف‌شده با ثبت سرویس خودرو است.

هنگامی که یک خودرو برای تعویض روغن مراجعه می‌کند، کارکنان می‌توانند خدمات انجام‌شده و محصولاتی مانند روغن موتور و فیلتر را در اطلاعات سرویس ثبت کنند.

پس از ثبت و تأیید سرویس، مقدار کالاهای مصرف‌شده از موجودی ثبت‌شده انبار کسر می‌شود.

به‌عنوان مثال، اگر برای یک خودرو چهار لیتر روغن موتور و یک فیلتر استفاده شده باشد، با ثبت صحیح این اقلام در سرویس، موجودی مربوط به آن‌ها نیز به‌روزرسانی خواهد شد.

مزیت برای مدیر اتوسرویس: کاهش نیاز به ثبت دوباره مصرف کالا در دفتر انبار و ساده‌ترشدن کنترل موجودی محصولات.

برای آشنایی با این فرایند، صفحه ثبت مراجعه و سرویس خودرو در چاله را ببینید.

۲. هشدار کمبود موجودی روغن موتور و فیلترها

تمام‌شدن کالاهای پرمصرف یکی از مشکلات رایج مراکز تعویض روغن است؛ به‌ویژه زمانی که مجموعه با تعداد زیادی محصول و برند مختلف سروکار دارد.

سیستم انبارگردانی چاله امکان نمایش هشدار کمبود موجودی محصولات را فراهم می‌کند تا مدیر مجموعه بتواند کالاهایی را که نیاز به تأمین مجدد دارند، شناسایی کند.

در داشبورد چاله، برای جلوگیری از شلوغی صفحه، حداکثر پنج مورد از کالاهای دارای هشدار نمایش داده می‌شوند و سایر کالاهای دارای هشدار از طریق صفحه اختصاصی قابل پیگیری هستند.

به این ترتیب، به‌جای بررسی دستی تمام قفسه‌ها برای شناسایی کالاهای رو به اتمام، می‌توانید هشدارهای موجودی را در سیستم بررسی کنید.

هشدار موجودی به معنی سفارش خودکار کالا از تأمین‌کننده نیست؛ بلکه ابزاری برای اطلاع از وضعیت موجودی ثبت‌شده و کمک به تصمیم‌گیری درباره خرید است.

قبل از آنکه نبود یک فیلتر یا روغن پرفروش باعث توقف سرویس شود، موجودی انبار را بررسی کنید.

مدیریت موجودی اتوسرویس با چاله

۳. ثبت مصرف روغن موتور با واحدهای اعشاری

در تعویض‌روغنی‌ها، همیشه مقدار مصرف روغن یک عدد صحیح نیست.

برای مثال، ممکن است ظرفیت موردنیاز یک خودرو ۴.۵ لیتر باشد؛ درحالی‌که روغن موردنظر در ظرف پنج‌لیتری نگهداری می‌شود.

اگر سیستم انبارداری فقط امکان ثبت تعداد صحیح را داشته باشد، محاسبه مقدار مصرف‌شده و روغن باقی‌مانده دشوار خواهد شد.

طبق مستندات محصول چاله، در بخش مدیریت کالا امکان ثبت مقادیر شکسته و اعشاری در نظر گرفته شده است.

این قابلیت به اتوسرویس کمک می‌کند در شرایطی که روغن به‌صورت لیتری و از موجودی قابل‌اندازه‌گیری مصرف می‌شود، مقدار مصرفی دقیق‌تری ثبت کند.

برای استفاده صحیح از این امکان، لازم است واحد اندازه‌گیری محصول و نحوه ثبت موجودی اولیه به‌درستی تنظیم شده باشند.

۴. ثبت خرید روغن موتور، فیلتر و قطعات از تأمین‌کننده

مدیریت انبار از زمان خرید کالا شروع می‌شود. وقتی روغن موتور یا فیلتر جدید وارد مجموعه می‌شود، لازم است اطلاعات خرید و مقدار کالا در سیستم ثبت شوند.

چاله امکان ثبت خرید محصولات از تأمین‌کنندگان را فراهم می‌کند. با ثبت خرید، موجودی انبار و اطلاعات مرتبط با حسابداری به‌صورت هم‌زمان به‌روزرسانی می‌شوند.

این قابلیت به‌ویژه زمانی کاربرد دارد که اتوسرویس در طول هفته چند مرتبه از تأمین‌کنندگان مختلف خرید انجام می‌دهد.

به‌جای آنکه اطلاعات خرید را در یک دفتر و تعداد کالاها را در فایل دیگری ثبت کنید، می‌توانید فرایند خرید و افزایش موجودی را در همان پلتفرم مدیریت کنید.

۵. فروش مستقیم کالا بدون ثبت سرویس خودرو

همه فروش‌های یک اتوسرویس لزوماً همراه با انجام خدمات تعویض روغن نیستند.

ممکن است مشتری فقط برای خرید روغن موتور، فیلتر یا یک محصول مصرفی مراجعه کند و نیازی به انجام سرویس توسط کارکنان مجموعه نداشته باشد.

چاله امکان فروش تکی محصولات را نیز فراهم کرده است.

در این حالت، می‌توانید فروش کالا را بدون نیاز به ثبت یک سرویس تعویض روغن انجام دهید. اطلاعات فروش در بخش‌های انبارداری و حسابداری ثبت می‌شوند تا موجودی کالا و اطلاعات مالی مرتبط به‌روزرسانی شوند.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که علاوه بر خدمات تعویض روغن، فروش مستقیم محصولات دارند، کاربردی است.

۶. جست‌وجوی سریع محصولات داخل انبار

وقتی تعداد محصولات اتوسرویس افزایش پیدا می‌کند، پیدا کردن روغن موتور یا فیلتر موردنظر در یک فهرست طولانی می‌تواند زمان‌بر شود.

چاله امکان جست‌وجوی محصولات را در بخش مدیریت کالا فراهم کرده است.

همچنین طبق مستندات توسعه محصول، جست‌وجوی تطبیقی برای کاهش مشکلات ناشی از تفاوت در ثبت حروف فارسی و عربی، اعداد فارسی و انگلیسی و فاصله‌های اضافی در نام محصولات توسعه داده شده است.

این قابلیت می‌تواند در پیدا کردن سریع‌تر محصولات و کاهش خطاهای ناشی از جست‌وجوی نام‌های متفاوت کاربرد داشته باشد.

بااین‌حال، بهتر است هنگام ثبت کالاهای جدید از یک الگوی نام‌گذاری مشخص شامل برند، نوع محصول، گرید و حجم استفاده کنید.

۷. تغییر و مدیریت قیمت محصولات

قیمت خرید و فروش محصولات مصرفی خودرو ممکن است در طول زمان تغییر کند. مدیر اتوسرویس باید بتواند قیمت‌های ثبت‌شده را به‌روز نگه دارد.

در مستندات توسعه چاله، امکان تغییر گروهی قیمت محصولات به‌صورت درصدی یا مبلغ ثابت معرفی شده است.

این قابلیت برای زمانی کاربرد دارد که تعداد زیادی کالا نیاز به اصلاح قیمت دارند و ویرایش تک‌تک محصولات زمان زیادی می‌گیرد.

هنگام تغییر قیمت‌ها، لازم است به تفاوت قیمت خرید، قیمت فروش و سوابق فاکتورهای قبلی توجه شود تا اطلاعات مالی مجموعه دچار مغایرت نشوند.

۸. ویرایش اطلاعات فاکتورهای خرید

گاهی پس از ثبت خرید کالا، مشخص می‌شود تعداد، قیمت یا اطلاعات تأمین‌کننده به اصلاح نیاز دارد.

طبق مستندات محصول، چاله امکان ویرایش اطلاعات فاکتور خرید را با رعایت محدودیت‌های مرتبط با کالاهای مصرف‌شده فراهم کرده است.

این موضوع کمک می‌کند خطاهای ثبت اطلاعات خرید قابل اصلاح باشند و موجودی انبار و اطلاعات مالی مرتبط هماهنگ باقی بمانند.

برای مثال، اگر بخشی از کالای خریداری‌شده قبلاً در سرویس خودروها مصرف شده باشد، اصلاح تعداد خرید باید به‌گونه‌ای انجام شود که با مقدار مصرف‌شده مغایرت ایجاد نکند.

انبارداری چاله چگونه کار می‌کند؟ از خرید کالا تا کسر موجودی

برای درک بهتر، فرایند ورود و مصرف روغن موتور در یک تعویض‌روغنی را بررسی می‌کنیم.

مرحله اول: ثبت محصول در فهرست کالاها

ابتدا محصولات موجود در اتوسرویس، مانند روغن موتور، فیلتر روغن، فیلتر هوا و سایر روانکارها، در بخش محصولات تعریف می‌شوند.

نام‌گذاری دقیق و ثبت درست واحد اندازه‌گیری اهمیت زیادی دارد؛ زیرا این اطلاعات مبنای ثبت خرید و مصرف کالا قرار می‌گیرند.

مرحله دوم: ثبت خرید و افزایش موجودی

وقتی کالای جدید از تأمین‌کننده خریداری می‌شود، خرید در سیستم ثبت می‌شود تا مقدار موجودی مربوط افزایش پیدا کند.

اطلاعات خرید در ارتباط با بخش مالی چاله نیز قرار می‌گیرند.

مرحله سوم: ثبت مصرف محصولات در سرویس خودرو

هنگام مراجعه مشتری، کارکنان خدمات انجام‌شده و کالاهای مصرف‌شده را در سرویس خودرو ثبت می‌کنند.

برای مثال، ممکن است روغن موتور، فیلتر روغن و واشر در یک مراجعه مصرف شوند.

مرحله چهارم: به‌روزرسانی موجودی کالاها

پس از ثبت و تأیید نهایی سرویس، مقدار کالاهای ثبت‌شده به‌عنوان اقلام مصرفی از موجودی انبار کسر می‌شود.

به این ترتیب، مصرف کالا با فرایند واقعی ارائه خدمات ارتباط پیدا می‌کند.

مرحله پنجم: بررسی هشدارهای کمبود موجودی

مدیر اتوسرویس می‌تواند هشدارهای موجودی را بررسی کند و برای تهیه محصولات موردنیاز برنامه‌ریزی کند.

مرحله ششم: ثبت خرید بعدی

پس از تهیه کالاهای موردنیاز از تأمین‌کننده، خرید جدید ثبت می‌شود و موجودی مربوط در سیستم به‌روزرسانی خواهد شد.

این چرخه کمک می‌کند اطلاعات خرید، مصرف و موجودی در یک فرایند منظم نگهداری شوند.

مثال عملی: محاسبه موجودی روغن موتور در یک تعویض روغنی

فرض کنید یک اتوسرویس ۳۰ لیتر روغن موتور از یک محصول مشخص در انبار دارد و تمام این مقدار با واحد لیتر در سیستم ثبت شده است.

در طول روز، برای سه خودرو به‌ترتیب ۴.۵، ۴ و ۵ لیتر از همان روغن استفاده می‌شود.

محاسبه موجودی به شکل زیر خواهد بود:

عملیات مقدار
موجودی اولیه ۳۰ لیتر
مصرف خودروی اول ۴.۵ لیتر
مصرف خودروی دوم ۴ لیتر
مصرف خودروی سوم ۵ لیتر
مجموع مصرف ۱۳.۵ لیتر
موجودی باقی‌مانده ۱۶.۵ لیتر

در این مثال، اگر مصرف هر سه خودرو به‌درستی در سیستم ثبت و تأیید شده باشد، موجودی ثبت‌شده باید ۱۶.۵ لیتر باشد.

در روش دستی، انجام این محاسبات برای چندین برند روغن، گرید مختلف و ده‌ها مراجعه روزانه زمان‌بر است.

اما وقتی مصرف هر سرویس به انبار متصل باشد، نیاز به محاسبه مجدد تمام مقادیر کاهش پیدا می‌کند.

نکته: این مثال فرض می‌کند روغن به‌صورت لیتری نگهداری و مصرف می‌شود. اگر کالا به‌صورت ظرف بسته فروخته شود، لازم است شیوه ثبت واحد و موجودی متناسب با فرایند واقعی فروش یا مصرف تنظیم شود.

تفاوت انبارگردانی سنتی و نرم افزار انبارداری چاله

روش‌های سنتی مثل دفتر کاغذی یا فایل اکسل ممکن است برای ثبت اولیه اطلاعات محصولات کافی باشند؛ اما با افزایش تعداد کالاها و سرویس‌ها، به‌روزرسانی دستی موجودی دشوارتر می‌شود.

در روش کاغذی، معمولاً پس از مصرف هر محصول باید مقدار مصرف‌شده جداگانه نوشته شود. اگر این ثبت فراموش شود، موجودی کالا در دفتر نادرست خواهد بود.

در چاله، مصرف کالا از طریق ثبت سرویس با موجودی انبار ارتباط دارد. همچنین خرید از تأمین‌کننده و فروش مستقیم محصولات می‌توانند در ارتباط با اطلاعات حسابداری مدیریت شوند.

تفاوت اصلی، کاهش ثبت‌های تکراری و قرارگرفتن اطلاعات کالا در جریان واقعی فعالیت اتوسرویس است.

البته هیچ نرم‌افزاری بدون ورود صحیح اطلاعات نمی‌تواند موجودی فیزیکی انبار را تضمین کند. برای نگهداری اطلاعات قابل اعتماد، همچنان باید ورود کالا، مصرف، فروش و اختلاف‌های احتمالی موجودی به‌صورت منظم بررسی شوند.

چگونه از کمبود موجودی و خریدهای غیرضروری در اتوسرویس جلوگیری کنیم؟

یکی از مهم‌ترین اهداف مدیریت انبار، ایجاد تعادل میان موجودی کافی برای ارائه خدمات و جلوگیری از خواب سرمایه در کالاهای کم‌مصرف است.

برای کالاهای پرمصرف حداقل موجودی مشخص کنید

روغن‌ها و فیلترهایی که به‌طور مکرر استفاده می‌شوند، بهتر است با توجه به میزان مصرف و زمان تأمین مجدد، حداقل موجودی مشخصی داشته باشند.

برای مثال، اگر یک فیلتر خاص روزانه فروش بالایی دارد، بهتر است پیش از رسیدن موجودی آن به صفر برای خرید اقدام کنید.

مصرف محصولات را در همان سرویس ثبت کنید

به‌تعویق‌انداختن ثبت مصرف تا پایان روز احتمال فراموشی را افزایش می‌دهد.

بهتر است کارکنان، محصولات مصرف‌شده را هنگام ثبت اطلاعات هر سرویس مشخص کنند تا موجودی سیستم به واقعیت نزدیک‌تر باقی بماند.

کالاها را با نام استاندارد ثبت کنید

ثبت یک روغن با چند نام متفاوت ممکن است باعث پراکندگی اطلاعات موجودی شود.

استفاده از نام‌گذاری یکسان برای برند، گرید، حجم و نوع محصول، بررسی و جست‌وجوی کالاها را آسان‌تر می‌کند.

موجودی فیزیکی را دوره‌ای کنترل کنید

حتی با وجود کسر خودکار موجودی، ممکن است خطای ثبت، شکستگی، نشتی یا مصرف ثبت‌نشده رخ دهد.

شمارش دوره‌ای محصولات و مقایسه آن با موجودی ثبت‌شده به شناسایی این اختلاف‌ها کمک می‌کند.

برای خرید کالا از اطلاعات واقعی استفاده کنید

قبل از ثبت خرید جدید، موجودی محصولات، مقدار مصرف و کالاهای دارای هشدار را بررسی کنید.

هدف این است که سرمایه اتوسرویس صرف محصولاتی شود که واقعاً به آن‌ها نیاز دارید.

ارتباط انبارداری چاله با حسابداری اتوسرویس

خرید و مصرف کالا فقط یک موضوع انبارداری نیست. هر محصولی که وارد مجموعه می‌شود هزینه خرید دارد و هر محصولی که فروخته یا در سرویس مصرف می‌شود می‌تواند در درآمد و نتیجه مالی کسب‌وکار مؤثر باشد.

چاله با ارتباط میان انبارداری و حسابداری، امکان ثبت هماهنگ اطلاعات مربوط به خرید و فروش محصولات را فراهم می‌کند.

برای مثال، وقتی محصولی از تأمین‌کننده خریداری می‌شود، علاوه بر افزایش موجودی، اطلاعات خرید در بخش حسابداری نیز ثبت می‌شود.

همچنین هنگام فروش مستقیم محصول یا ثبت مصرف آن در سرویس خودرو، اطلاعات مربوط به کالا و عملیات مالی در بخش‌های مرتبط سیستم قرار می‌گیرند.

این یکپارچگی نیاز به ورود یک اطلاعات واحد در چند نرم‌افزار مستقل را کاهش می‌دهد.

برای مدیریت بخش مالی مجموعه می‌توانید با نرم افزار حسابداری اتوسرویس چاله نیز آشنا شوید.

نرم افزار انبارداری چاله برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

انبارداری چاله در درجه اول برای مجموعه‌هایی طراحی شده که به‌صورت روزانه از روغن موتور، فیلترها، روانکارها و قطعات مصرفی در خدمات خودرو استفاده می‌کنند.

این نرم‌افزار برای تعویض‌روغنی‌های کوچک، اتوسرویس‌های پرتردد، مراکز خدمات دوره‌ای خودرو و مجموعه‌هایی که علاوه بر ارائه سرویس، فروش مستقیم محصولات دارند، کاربرد دارد.

در یک اتوسرویس کوچک، ثبت منظم کالاها از ابتدا می‌تواند به جلوگیری از پراکندگی اطلاعات کمک کند.

در مراکز پرتردد نیز ارتباط میان مصرف محصولات و ثبت سرویس اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ زیرا با افزایش تعداد خودروها، بررسی دستی تمام کالاهای مصرف‌شده دشوارتر خواهد شد.

چرا چاله را برای مدیریت انبار تعویض روغنی انتخاب کنیم؟

چاله یک نرم افزار انبارداری عمومی نیست که صرفاً برای شمارش کالا استفاده شود. این پلتفرم با توجه به فرایند کاری مراکز تعویض روغن و اتوسرویس توسعه پیدا کرده است.

مزیت اصلی آن، ارتباط موجودی کالا با خدمات انجام‌شده برای خودرو است.

همچنین امکاناتی مانند ثبت خرید از تأمین‌کننده، فروش مستقیم محصول، هشدار کمبود موجودی و ارتباط با حسابداری در یک محیط مدیریتی ارائه می‌شوند.

از طرف دیگر، چاله به‌صورت تحت وب طراحی شده و می‌توانید از طریق موبایل، تبلت و کامپیوتر متصل به اینترنت به بخش‌های پلتفرم دسترسی داشته باشید.

با استفاده از داشبورد مدیریتی چاله نیز می‌توانید به بخش‌های مختلف مدیریت اتوسرویس و هشدارهای موجودی دسترسی داشته باشید.

به این ترتیب، مدیر مجموعه برای پیگیری انبار، ثبت سرویس و امور مالی به چند نرم‌افزار مستقل وابسته نخواهد بود.

سؤالات متداول درباره نرم افزار انبارداری اتوسرویس

نرم افزار انبارداری اتوسرویس چیست؟

نرم افزار انبارداری اتوسرویس سیستمی برای ثبت و مدیریت ورود و خروج روغن موتور، فیلترها، روانکارها و سایر محصولات مصرفی مراکز خدمات خودرو است. این نرم‌افزار به کنترل موجودی و پیگیری خرید و مصرف کالا کمک می‌کند.

آیا در چاله موجودی روغن و فیلتر بعد از سرویس خودکار کم می‌شود؟

بله. پس از ثبت و تأیید سرویس و محصولات مصرف‌شده، مقدار مربوط به آن کالاها از موجودی ثبت‌شده انبار کسر می‌شود.

آیا نرم افزار انبارداری چاله هشدار کمبود کالا دارد؟

بله. چاله کالاهای دارای هشدار موجودی را نمایش می‌دهد تا مدیر اتوسرویس بتواند برای تأمین مجدد آن‌ها برنامه‌ریزی کند.

آیا می‌توان مصرف روغن موتور را به‌صورت نیم‌لیتر ثبت کرد؟

طبق مستندات محصول چاله، امکان ثبت مقادیر اعشاری برای کالاها فراهم شده است. برای ثبت صحیح مصرف باید واحد اندازه‌گیری و موجودی کالا به‌درستی تعریف شده باشند.

آیا در چاله امکان ثبت خرید کالا از تأمین‌کننده وجود دارد؟

بله. امکان ثبت خرید کالا از تأمین‌کننده در چاله وجود دارد و اطلاعات خرید با موجودی انبار و بخش حسابداری مرتبط می‌شوند.

آیا می‌توان بدون ثبت سرویس خودرو، روغن یا فیلتر فروخت؟

بله. چاله امکان فروش مستقیم و تکی محصولات را بدون نیاز به ثبت سرویس تعویض روغن فراهم کرده است.

آیا انبارداری چاله به حسابداری متصل است؟

بله. انبارداری و حسابداری در یک پلتفرم ارائه می‌شوند و اطلاعات مربوط به خرید کالا، فروش محصولات و ثبت سرویس در بخش‌های مرتبط سیستم به‌روزرسانی می‌شوند.

آیا برای استفاده از انبارداری چاله به کامپیوتر نیاز داریم؟

خیر. چاله یک پلتفرم تحت وب است و از طریق موبایل، تبلت یا رایانه متصل به اینترنت قابل استفاده است.

آیا چاله جای شمارش فیزیکی موجودی انبار را می‌گیرد؟

خیر. سیستم به مدیریت موجودی ثبت‌شده کمک می‌کند، اما شمارش دوره‌ای و کنترل کالاهای واقعی همچنان برای شناسایی اختلاف‌های احتمالی ضروری است.

مدیریت موجودی اتوسرویس را با چاله دقیق‌تر کنید

مدیریت صحیح روغن موتور، فیلترها و سایر محصولات مصرفی نقش مهمی در فعالیت روزانه تعویض‌روغنی دارد.

اگر اطلاعات خرید، مصرف و موجودی کالا در چند دفتر یا فایل جداگانه نگهداری شوند، با افزایش تعداد مراجعه‌ها کنترل این اطلاعات دشوارتر خواهد شد.

نرم افزار انبارداری اتوسرویس چاله با اتصال مصرف کالا به ثبت سرویس، هشدار کمبود موجودی و ارتباط با حسابداری، به شما کمک می‌کند فرایند انبارداری را منظم‌تر مدیریت کنید.

با چاله می‌توانید اطلاعات محصولات را در کنار سایر فعالیت‌های اتوسرویس نگهداری کنید و برای خرید و تأمین کالاهای موردنیاز تصمیم‌های آگاهانه‌تری بگیرید.

همین حالا مدیریت انبار اتوسرویس خود را با چاله شروع کنید.

شروع استفاده از چاله

دریافت راهنمایی برای راه‌اندازی